Làm sao để viết được một bài trình bày tốt?
Học tập từ Steve Jobs và một số nhà khoa học khác (links sẽ trình bày ở phần cuối), giờ mình thiết kế bài thuyết trình theo những hướng dẫn sau:
• Dùng phông chữ Sans-Serif: Arial, Calibri, Helvetica, …
• Dùng cỡ chữ thật to: tầm 20-36 points.
• Màu: hoặc là chữ màu đen trên nền sáng, hoặc là chữ sáng trên nền đen (Jobs thích cái này).
• Tiêu đề slide: một câu quan trọng trả lời cho câu hỏi “slide này để làm gì?”
• Mỗi slide chỉ trình bày 1 ý (hay vấn đề). Có thể 2 ý nếu liên quan. Không nhiều hơn.
• Chỉ trình bày những nội dung sẽ được đề cập. (Nếu không định trình bày nó thì xóa đi).
• Logo trường/công ty, ngày trình bày: ở slide đầu tiên thôi. Không nên để ở tất cả slides.
• Rộng rãi với không gian trống. Một ý tưởng sai lầm rất thông dụng là chèn chữ/dữ liệu/phương trình/hình ảnh bao trùm hết slide. Đó là sai lầm. Có slide chỉ cần 1 cái hình, hoặc dăm ba chữ là đủ. Cái quan trọng là bạn chém gió kìa.
• Tránh việc dùng các hiệu ứng transition. Thường thì chúng không giúp ích gì cả. Microsoft làm ra PowerPoint rồi thêm mấy cái màu mè này để bán thôi. Chúng ta không phải dùng chúng nếu không vì một mục đích nào đó.
• Hạn chế tối đa bullet points. Đặc biệt là chỉ 1 bullet point!
• Nếu phải dùng danh sách (list) thì: không nên quá nhiều item, và tiết lộ danh sách của bạn từng cái một. Chỉ khi nào nói xong về item nào đó thì tiết lộ (dùng animation của software) item tiếp theo.
• Hình ảnh phải đẹp, rõ ràng, chữ trên hình phải to rõ. Không đánh số hình, bảng, phương trình; đây không phải là bài báo!
• Hạn chế viết nguyên câu. Dùng cái gọi là headlines thôi.
• KHÔNG VIẾT HOA TẤT CẢ CÁC KÝ TỰ! (như câu này) vì khó đọc, và mất lịch sự (kiểu như người nói muốn hét vào người nghe).
• Không nên tin vào nguyên tắc “một bài thuyết trình 15 phút thì khoảng 15 slides”. Slides là do bạn làm, bạn có thể có 50 slides, miễn sao bạn có thể nói trong khoảng thời gian cho phép. Có vài slides chỉ có một câu hay một cái hình thôi.
• Nếu bạn muốn người nghe chú ý lắng nghe bạn nói thì có khi chỉ cần 1 slide trống. Không có gì để cho khán giả đọc, nhìn, họ phải nghe bạn thôi!
• Nhiều người viết rất nhiều thông tin vào slides vì lí do đơn giản: không nhớ nổi. Lúc xưa mình cũng làm slides như vậy. Sau này nghĩ lại thì thấy, bài thuyết trình là về 1 chủ đề người trình bày rành. Vậy thì mọi thứ (về căn bản) là đã nằm trong đầu họ rồi chứ. Cần chi slides để nhắc?
• Không nên bỏ vào slides quá nhiều kiến thức. Bạn không cần phải chứng tỏ là mình là người hiểu biết rộng. Bạn chỉ có khoảng 20 phút thôi, nên tập trung vào ý chính.
• Cũng vì lí do thời gian hạn hẹp, bạn không nên bỏ quá nhiều chi tiết kỹ thuật (như phương trình hay công thức). Sau khi nghe xong một buổi thuyết trình nếu người nghe có thể hiểu được cái hồn của câu chuyện (vấn đề, cách giải quyết) thì đó đã là một thành công lớn. Chi tiết không thể nào truyền đạt trong vòng vài chục phút.
Tài liệu tham khảo
Internet
Hết.
